เคยมั้ย? ทำงานอยู่ในออฟฟิศแล้วรู้สึกเบื่อๆ บรรยากาศมันไม่โดนใจ ไอเดียไม่แล่นเอาซะเลย!!
ครั้งนี้เรามีไอเดียง่ายๆ ที่จะช่วยเปลี่ยนโฉมออฟฟิศเดิมๆ ของคุณให้น่าอยู่ แถมยังอาจทำให้ไอเดียของคุณพรั่งพรูและมีความบรรเจิดเกิดขึ้นอีกด้วย ลองไปดู 10 ไอเดียเปลี่ยนออฟฟิศเล็กๆ ให้น่าอยู่ โดนใจ SMEs และ Home Office ที่เราหยิบมาฝากนี้หน่อยเป็นไร
1.ออฟฟิศเล็ก กระจกช่วยได้
เทคนิคสำคัญที่จะช่วยแก้ห้องเล็กให้ดูกว้าง ไอเดียแรกที่ขอแนะนำก็คือ การใช้กระจกมาช่วยหลอกตาให้ห้องดูกว้างขึ้น แนะนำว่าควรจะเป็นกระจกใสบานใหญ่ๆ ยิ่งเป็นแบบไม่มีรอยต่อยิ่งดี ซึ่งเทคนิคนี้ใช้ได้ทุกที่ ลองนึกถึงลิฟต์ที่มีการใช้กระจกเงาที่ช่วยให้ดูกว้างและไม่อึดอัด แต่สำหรับออฟฟิศแนะนำให้ใช้กระจกใส เพราะถ้าใช้กระจกเงาอาจจะดูมึนงงมากกว่ารู้สึกกว้าง
2.ใช้ผนังให้เป็นประโยชน์
ผนังห้องต้องใช้ให้คุ้ม! สำหรับออฟฟิศยุคใหม่การระดมความคิด ถือเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมสำคัญที่จะสร้างความมีส่วนร่วมของโปรเจ็กต์ต่างๆ ซึ่งทุกวันนี้เรียกว่าหมดยุคของกระดานไวท์บอร์ดที่ต้องลากไปมา หรือกระดาน Flipboard กันแล้ว ยุคนี้หลายออฟฟิศนิยมทำผนังด้านหนึ่งเป็นกระจก ก็สามารถจะใช้ปากกาไวท์บอร์ดเขียนได้ แถมยังใหญ่ ลบง่าย คงทน ช่วยให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น แล้วยังดูทันสมัย และสร้างบรรยากาศในออฟฟิศให้ดูผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น
3.ใช้พื้นที่เก็บของให้คุ้ม
ยิ่งอยู่นานของยิ่งรก นั่นเป็นเพราะยิ่งนานวันเราจะยิ่งสะสมของมากขึ้น ดังนั้น หากเราอยากให้ออฟฟิศดูดีก็ต้องจัดเก็บของให้เรียบร้อย เพราะนอกจากจะตอบโจทย์การใช้งานแล้วยังดูสวยงามด้วย ไอเดียที่น่าลองคือการลงทุนทำตู้เก็บของแบบบิวท์อินเก๋ๆ แบบติดกำแพงดู จะช่วยให้คุณสามารถเก็บของได้อีกเยอะมาก โดยที่ไม่รู้สึกว่าห้องแคบลงแต่อย่างใด ซึ่งบานประตูตู้อาจจะหลอกตาด้วยกระจกใส เพื่อช่วยทำให้ห้องกว้างขึ้นได้ด้วย
4.เปลี่ยนวิธีกั้นห้อง
หลีกเลี่ยงการกั้นห้องในกรณีที่พื้นที่เล็กอยู่แล้ว เพราะจะยิ่งทำให้รู้สึกเล็กมากขึ้นไปอีก ส่วนที่มักจะนิยมกั้นกันมากที่สุดก็คือ ห้องประชุม และห้องผู้บริหาร เพื่อการประชุมที่ไม่ต้องเกรงใจใคร ห้องประชุมนั้นควรจะกั้นให้สามารถเก็บเสียงได้ จึงสามารถเลือกใช้กระจกใสมาทำผนังห้องประชุม เพื่อให้เสียงไม่ดังออกมาภายนอก แต่ว่ายังรู้สึกโปร่งโล่งสบายตาเหมือนเดิม
5.ให้เพดานสูงเข้าไว้
เพดานออฟฟิศส่วนใหญ่มักจะนิยมติดฝ้าเพดาน เพื่อเก็บสายไฟหรืองานระบบให้เรียบร้อย แต่จริงๆ การทำฝ้าเปลือยแล้วโชว์สายไฟหรืองานระบบแล้วเก็บสีให้ดูเรียบร้อย หรือแนวการตกแต่งแบบปล่อยฝ้าเปลือยก็ดูจะเป็นที่นิยมในยุคนี้ เพราะจะทำให้ได้ออฟฟิศในลุคเท่ๆ สไตล์อินดัสเทรียล ลอฟต์ แถมด้วยความสูงของเพดานออฟฟิศที่จะเพิ่มขึ้นมาอย่างน้อยๆ ก็ 30 ซม.เชียวนะ
6.ใช้โต๊ะร่วมกัน
อีกไอเดียที่สามารถประหยัดพื้นที่ได้อีกก็คือ การใช้โต๊ะใหญ่ร่วมกันหลายคน ซึ่งจะช่วยให้ออฟฟิศเหลือพื้นที่มากขึ้น และการใช้โต๊ะร่วมกันก็ยังเป็นไอเดียของออฟฟิศยุคใหม่ที่ต้องการให้เกิดการแชร์พื้นที่และเกิดการปฏิสัมพันธ์ของพนักงานในออฟฟิศ แต่ควรจะพิจารณาจากรูปแบบการทำงานของแต่ละคนด้วยเพราะบางแผนกอาจจะเอกสารเยอะ และต้องมีการพูดคุยกับลูกค้า อาจจะไม่เหมาะที่จะใช้โต๊ะร่วมที่อาจจะรบกวนเพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ข้างๆ ได้
7.เฟอร์นิเจอร์มัลติฟังก์ชั่น
พยายามซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมัลติฟังก์ชั่นไว้ก่อน จะช่วยลดพื้นที่วางของ เช่น โซฟาที่ปรับเป็นที่เก็บของได้ด้วย โต๊ะที่สามารถยืดขยายได้เพื่อรองรับคนประชุมที่มากขึ้น หรือการเลือกพริน เตอร์แบบ 3-in-1 หรือ All-in-one แทนที่จะวางพรินเตอร์ สแกนเนอร์ แฟ็กซ์ แยกกัน ซึ่งปัจจุบันนี้เครื่องพรินเตอร์ก็มาในดีไซน์สวยขนาดกะทัดรัดที่สามารถเคลื่อนย้ายหรือยกไปตั้งบนโต๊ะทำงานได้แบบไม่เทอะทะ
8.งานศิลปะช่วยดึงอารมณ์
ถ้าออฟฟิศดูไม่มีชีวิตชีวา ขาดสีสัน และความผ่อนคลาย ลองหารูปใส่กรอบสวยๆ หรือรูปที่เห็นแล้วเกิดแรงบันดาลใจ หรือรูปเท่ๆ ที่ไม่ต้องมีความหมายมากนักก็สามารถช่วยได้ แม้งานศิลปะจะไม่ได้มีฟังก์ชั่นโดยตรงกับการทำงาน แต่เชื่อเถอะว่างานศิลปะสามารถช่วยเติมเต็มชีวิตชีวาและส่งผลต่ออารมณ์ของคนในออฟฟิศได้มากทีเดียว
9.ไร้สายช่วยได้เยอะ
หมดยุคสายไฟ สายแลน รกรุงรัง เพราะสมัยนี้เรามีระบบอินเทอร์เน็ตไร้สายที่เสถียรมากขึ้น นอกจากจะช่วยให้ออฟฟิศดูสวยงามไม่ต้องเดินสายระเกะระกะบนผนัง บนฝ้า หรือบนพื้นแล้ว ยังทำความสะอาดง่าย ช่วยให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน สามารถถือโน้ตบุ๊กไปนั่งทำงานในมุมต่างๆ ได้อย่างสะดวก ไม่เฉพาะแต่การใช้งานไร้สายในออฟฟิศเท่านั้น แต่เทคโนโลยีไร้สายสมัยนี้ยังช่วยในการทำงานแบบ Remote แม้ตัวจะอยู่นอกออฟฟิศ แต่ยังสามารถสั่งงานด้วยระบบไร้สายเหมือนมีออฟฟิศเคลื่อนที่ อย่างพรินเตอร์ไร้สายต่อได้ด้วย Wifi ก็เป็นสิ่งที่ควรเลือกมาใช้งาน แนะนำให้มีการติดปลั๊กไฟไว้หลายๆ จุดก็ช่วยลดการใช้ปลั๊กพ่วงได้เช่นกัน
10.เพิ่มสีเขียวในออฟฟิศ
ต้นไม้เล็กๆ ช่วยสร้างบรรยากาศที่มีชีวิตชีวาให้ออฟฟิศ เลือกต้นไม้สวยๆ ที่ไม่ต้องดูแลมากและไม่ต้องโดนแดดจัด จะช่วยให้ออฟฟิศอุดมสมบูรณ์ได้มากขึ้น การมองสีเขียวธรรมชาติก็เป็นการผ่อนคลายสมองของคนในออฟฟิศได้เช่นกัน
เป็นยังไงบ้าง สำหรับ 10 ไอเดียเปลี่ยนออฟฟิศเล็กๆ ให้น่าอยู่ ถ้าอยากรู้ว่าได้ผลจริงมั้ย ก็ลองนำไอเดียเหล่านี้ไปลองปรับใช้ดูสิ ไม่น่าว่าอาจได้ผลดีเกินที่คาดไว้ก็ได้นะ